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  公证指南

 

  民事公证

 

  ※委托公证

 

  委托书是委托人以自己的真实意思表示,授权受托人代理委托人实施民事法律行为的文书,是委托行为的一种形式。

 

  委托书公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对委托人授权他人以自己的名义实施的民事法律行为的真实性、合理性予以证明的活动。

 

  证明材料:1.公民个人办委托书,应提交委托人的居民身份证、户口簿、婚姻状况证明和受托人的居民身份证(原件或复印件);2.法人申办委托书,应提交营业执照、法定代表人身份证、法定代表人身份证明书、公司章程、股东会决议(股东会决议)、公章、法人章;3.与委托事项相关的证明材料;4.委托书;5.公证员认为应当提交的其他证明材料

 

  ※声明书公证

 

  声明书是自然人、法人或者其他组织在民事活动中以书面形式单方作出的意思表示。

 

  声明书公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程度对声明人签署声明书行为的真实性、合法性予以证明的活动。公证实践中常见的声明书有主张权利、放弃权利、承担义务等声明。

 

  证明材料:1.公民个人办声明书,应提交声明人的居民身份证、户口簿、婚姻状况证明;2.法人申办声明书,应提交营业执照、法定代表人身份证、法定代表人身份证明书、公司章程、股东会决议(股东会决议)、公章、法人章;3.与声明事项相关的证明材料;4.声明书;5.公证员认为应当提交的其他证明材料

 

  ※继承权(法定继承)公证

 

  法定继承是指在被继承人没有对其遗产的处理立有遗嘱的情况下,由法律直接规定继承人的范围、继承顺序、遗产分配的原则的一种继承形式。

 

  法定继承公证是国家公证机构根据继承人的申请,依照法律规定程序对法定继承人继承行为的真实性、合法性予以证明的活动。

 

  证明材料:1.被继承人的死亡证明;2.继承人的身份证明、户口簿;3.被继承人遗留的财产所有权证明及财产清单;4.亲属关系证明;5.人事档案;6. 公证员认为应当提交的其他证明材料

 

  ※继承权(遗嘱继承)公证

 

  遗嘱继承是按照被继承人所立的合法有效的遗嘱而承受其遗产的继承方式。

 

  遗嘱继承公证是国家公证机构根据遗嘱继承人的申请,依照法律规定程序对遗嘱继承人继承行为的真实性、合法性予以证明的活动。

 

  证明材料:1.公证遗嘱;2.被继承人的死亡证明;3.继承人的身份证明、户口簿;4.被继承人遗留的财产所有权证明及财产清单;5.亲属关系证明;6.人事档案;7. 公证员认为应当提交的其他证明材料

 

  ※赠与公证(赠与合同、赠与书)

 

  “赠与”是赠与人将自己的财产无偿给予受赠人、受赠人表示接受的一种行为。这种行为的实质是财产所有权的转移。

 

  赠与合同公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对赠与人与受赠人签订赠与合同行为的真实性、合法性予以证明的活动。赠与合同是双方法律行为。

 

  赠与书公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对赠与人签订赠与书行为的真实性、合法性予以证明的活动。赠与书是单方法律行为。

 

  证明材料:1.赠与书/赠与合同;2.赠与人身份证、户口簿、婚姻状况证明;4.受赠人身份证、户口簿、婚姻状况证明;4.赠与财产所有权证明及财产清单;5.亲属关系证明;6.人事档案;7. 公证员认为应当提交的其他证明材料

 

  ※约定书公证[婚前财产约定书、夫妻财产约定书等]

 

  婚前财产约定协议是指拟结婚的男女双方,或者夫妻双方就各自婚前财产和债务的范围以及时权的归属所达成的协议。

 

  婚前财产约定协议公证是指公证机构根据当事人的申请,依照法定程序对拟结婚的男女双方或夫妻双方订立的婚前财产约定协议的真实性、合法性予以证明的活动。

 

  夫妻财产约定协议是指夫妻双方就婚姻关系存续期间,实行何种财产制度所得得财产的分配及产权归属所达成的协议。

 

  夫妻财产协议公证是指公证机构根据当事人的申请,依照法定程序对夫妻双方订立的夫妻财产约定协议的真实性、合法性予以证明的活动。

 

  证明材料:1.男女双方身份证、户口簿、婚姻状况证明;2. 财产所有权证明及财产清单;3.约定书/协议书;4. 公证员认为应当提交的其他证明材料

 

  ※遗嘱公证

 

  遗嘱是遗嘱人生前在法律允许的范围内,按照法律规定的方式处分其个人财产,或者处理其他事物并在其死亡后发生效力的单方法律行为。

 

  遗嘱公证是公证机构根据立遗嘱人的申请,依照法定程序对遗嘱人设立遗嘱行为的真实性、合法性予以证明的活动。

 

  证明材料:1.立遗嘱人身份证、户口簿;2.遗嘱受益人的身份证、户口簿;3.财产所有权证明及财产清单;4.亲属关系证明;5.人事档案;6. 公证员认为应当提交的其他证明材料

 

  涉外公证

 

  ※出生

 

  出生是指胎儿从母体分离出来且存活的事实。

 

  出生公证是指公证机构根据当事人的申请,依照法定程序对当事人在中国领域内出生这一法律事实予以证明的活动。

 

  证明材料:1、当事人身份证、户口簿;2.父母身份证、户口簿;3.出生医学证明;4.若与父母不在一起户口又无出生医学证明的,需要提供亲属关系证明及人事档案或者独生子女证;5.父母已故的需要提供死亡证明;6. 公证员认为应当提交的其他证明材料;7.美国、法国使用的出生公证需要照片

 

  ※亲属关系

 

  亲属关系是由婚姻、血缘用收养而产生的人与人之间的关系。

 

  亲属关系公证是指公证机构根据当事人的申请,依照法定程序对当事人与关系人相互之间的因婚姻、血缘、收养而产生的人身关系事实的真实性、合法性予以证明的活动。

 

  证明材料:1、申请人身份证、户口簿;2.关系人身份证、户口簿;3.申请人与关系人若不在同一户口,需要提供亲属关系证明及人事档案;4. 公证员认为应当提交的其他证明材料

 

  ※婚姻状况

 

  婚姻状况包括未婚、已婚、离婚。

 

  婚姻状况公证是指公证机构根据当事人的申请,依照法定程序对当事人现有的婚姻状况这一事实的真实性、合法性予以证明的活动。

 

  证明材料:1、未婚:申请人身份证、户口簿;2.已婚:申请人身份证、户口簿、结婚证;3.离婚:申请人身份证、户口、离婚证(离婚协议)或民事调解书或民事判决书;4. 公证员认为应当提交的其他证明材料

 

  ※受(未受)刑事处分

 

  受刑事处分是指行为人因其犯罪行为所承受的,代表国家的司法机关根据刑事法律对该行为所作的否定评价和对行为人进行的谴责。

 

  受(未受)刑事处分公证是指公证机构根据我国公民或者在我国居住的外国人的申请,依照法定程序对其在中华人民共和国居住期间,受(未受)刑事处分这一事实的真实性、合法性予以证明的活动。

 

  证明材料:1、申请人身份证、户口簿;2.户籍所在地派出所出具的无犯罪记录证明;3. 公证员认为应当提交的其他证明材料

 

  ※学历、毕业证、学位证、成绩单公证

 

  学历是指自然人学习的经历,即曾经在某学校或者科学研究机构毕业。

 

  学位是指由高等学校、科学研究机构或者国家授予的,表明专门人才学校水平的称号。

 

  成绩单是指自然人在学校学习取得的成就。

 

  学历公证是指公证机构根据当事人的申请,依照法定程序对当事人在学校学习的经历和所持毕业证书的真实性、合法性予以证明的活动。

 

  学位公证是指公证机构根据当事人的申请,依照法定程序对当事人所获学位和所持学位证书的真实性、合法性予以证明的活动。

 

  成绩单公证是指公证机构根据当事人的申请,依照法定程序对当事人所持成绩单的真实性、合法性予以证明的活动。

 

  证明材料:1、申请人身份证、户口簿;2.学历证明(在学证明);3.毕业证;4.学位证;5.成绩单;6. 公证员认为应当提交的其他证明材料

 

  ※国籍公证

 

  国籍是指自然人具有属于某个国家的身份的法律事实。

 

  国籍公证是指公证机构根据当事人的申请,依照法定程序对当事人具有中国国籍状况的真实性、合法性予以证明的活动。

 

  证明材料:1、申请人身份证、户口簿;2. 公证员认为应当提交的其他证明材料

 

  ※曾用名公证

 

  姓名是用来区分一个人与另一个人的名字,曾用名是指自然人使用现名以前使用的,现在不再使用的姓名。

 

  曾用名公证是指公证机构根据当事人的申请,依照法定程序对当事人曾经使用过的姓名的真实性、合法性予以证明的活动。

 

  证明材料:1、申请人身份证、户口簿;2.申请人人事档案部门或户籍所在公安机关出具的曾用名证明;户口簿上有曾用名登记的,可不用再出具证明;3. 公证员认为应当提交的其他证明材料

 

  ※存单、存折、存款证明公证

 

  存单、存折、存款证明公证是指公证机构根据当事人的申请,依法对其所持有的存单、存折或存款证明的真实性予以证明的活动。

 

  证明材料:1、申请人身份证、户口簿;2. 银行出具的存款证明;3.存折;4.存单;5. 公证员认为应当提交的其他证明材料

 

  ※死亡公证

 

  自然人的死亡是一种重要的法律事实,可分为自然死亡和宣告死亡。自然死亡是指生理死亡;宣告死亡是指人民法院依照法定程序宣告失踪人死亡。

 

  死亡公证是公证机构根据申请人的申请,依照法定程序对公民死亡的法律事实的真实性予以证明的活动。

 

  证明材料:1、申请人身份证、户口簿;2. 死亡证明;3.宣告死亡判决书;4.亲属关系证明;5. 公证员认为应当提交的其他证明材料

 

  ※营业执照公证

 

  营业执照公证是指公证机构根据当事人的申请,依法对其持有的营业执照的真实性和合法性予以证明的活动。

 

  证明材料:1、营业执照/机构代码证;2.法定代表人证明书;3.法定代表人或负责人身份证(外国人提交护照、台湾居民提交台湾居民来往大陆通行证、身份证、港澳居民提交港澳居民来往内地通行证、身份证);4.委托代理人代为申请的,应提交法定代表人或负责人身份证影印件(加盖公章)、法人授权委托书、受托人身份证; 5.公证员认为应当提交的其他证明材料

 

  ※驾驶证公证

 

  驾驶证公证是指公证机构根据当事人的申请,依法对其持有的驾驶证的真实性和合法性予以证明的活动。

 

  证明材料:1、驾驶证;2.身份证、户口簿;3.公证员认为应当提交的其他证明材料

 

  经济公证

 

  ※法人资格公证

 

  法人资格是指具备法人条件的社会组织,依法取得法人地位后,能以法人名义依法独立从事民事活动的民事主体资格。

 

  法人资格公证是指公证机构根据当事人的申请,依照法定程序对当事人的法人资格的真实性和合法性予以证明的活动。申办法人资格公证,当事人应向其法人住所地公证处提出申请。

 

  证明材料:1、营业执照;2. 法人资格证明书;3. 法定代表人身份证明;4. 委托代理人代为申请的,应提交法定代表人或负责人身份证影印件(加盖公章)、法人授权委托书、受托人身份证;5.公证员认为应当提交的其他证明材料

 

  ※法人委托书公证

 

  法人委托书是法人的法定代表人授权代理人代表法人实施民事法律行为的文书。

 

  法人委托书公证是指公证机构根据法人的申请,依照法定程序对法人委托法律行为的真实性和合法性予以证明的活动。

 

  证明材料:1、营业执照;2. 法定代表人身份证明;3.授权委托书;4.受托人身份证;5.公证员认为应当提交的其他证明材料

 

  ※公司章程公证

 

  公司章程是有关公司组织和行为的基本准则,是公司设立的一个必备条件和重要步骤,是记载公司基本准则的文件。

 

  公司章程公证是指公证机构根据公司的申请,依法证明公司章程的真实性和合法性予以证明的活动。

 

  证明材料:1、营业执照;2. 工商局调取的公司章程;3.法定代表人身份证明;4.公证员认为应当提交的其他证明材料

 

  ※借款合同公证

 

  借款合同是指借款人向贷款人借款,到期返还借款并支付利息的合同。

 

  借款合同公证是指公证机构根据当事人的申请,依照法定程序证明贷款人和借款人之间签订借款合同行为的真实性与合法性的活动。

 

  证明材料:1.借款方是企业的,借贷双方的法人资格证明(营业执照等)、法定代表人的身份证明;2.借款方是个人的,需要提供借款方的身份证、户口簿、婚姻状况证明,贷款方材料同1;3.代理人代为申请的,还需提交授权委托书及代理人身份证明;4.借款合同;5.借款方是企业的还需要提供工商局调取的公司章程(借款方);6.公证员认为应当提交的其他证明材料。

 

  ※保全证据公证

 

  保证证据是指公证机构基于当事人的需要,在诉讼前就特定证据材料预先加以固定、保存的一种特别保全措施。

 

  保全证据公证是指公证机构根据自然人、法人或者其他组织的的申请,依照法定程序对日后可能灭失或者难以提取的证据加以验证提取、收存和固定的活动。

 

  保全证据公证业务的常见种类有1、电子证据取证类公证;2、购买类保全证据公证;3、现场保全类公证;4、送达类保全证据公证等。

 

  证明材料:1.申请人是自然人,需要提供身份证明;2.申请人是法人或者其他组织,需要提供营业执照或者组织机构代码证、法定代表人或者负责人身份证明;3. 委托代理人代为申请的,应提交法定代表人或负责人身份证影印件(加盖公章)、法人授权委托书、受托人身份证;4.与保全证据有利害关系的证明及有关文件证明、物证样本和所有权或者使用权证明;5. 明确、具体的取证方法、流程;6.公证员认为应当提交的其他证明材料。

 

  ※提存公证

 

  提存公证:是公证机关依照法定条件和程序,对交付的提存物进行寄托、保管,并在条件成熟时交付债权人或其他受益人的活动。

 

  可以提存的标的物包括:1、货币(含本、外币);2、有价证券、票据、提单、仓单权利证书;3、贵重物品;4、担保物(金)或其他替代物5、其他可以提存的标的物。

 

  当事人办理提存公证,应向债务履行地公证处申请。

 

  证明材料:1.申请人的身份证明,法人的法人资格证明和法定代表人身份证明,委托办理的,还应提供授权委托书和代办人的身份证明;2.债之依据,如合同书、欠债凭证、司法文书等;3.如是债权人拒绝受领或查找不到债权人的,应提供相关证明,如要求债权人领取提存物的电函、通知等;4.提存受领人的姓名、地址、邮编、联系电话等;5.交付提存物。提存的货币可采用转帐、汇款方式交付,对不易移动的提存物应提供其名称、种类、数量等情况的清单;6.公证员认为应当提交的其它材料。

 

  公证效力

 

  公证效力,是指公证证明在法律上所起的效用和约束力。公证作为一种证明制度,其证明结果的直接表现是公证机构出具的公证书。因此,公证的效力又称为公证书的效力。公证书是公证效力的物质载体和具体的表现形式,具有普遍的证明效力。公证书在法律上具有能够直接证明公证确认的法律行为,有法律意义的文书和事实是真实的,合法的效力。因此,公证的效力又称为公证书的效力。公证书是公证效力的物质载体和具体的表现形式,具有普遍的证明效力。公证效力,公证书在法律上具有能够直接证明公证确认的法律行为,有法律意义的文书和事实是真实的,合法的效力。

 

  公证有三种基本的法律效力,即:1.证据效力.2.使法律行为生效的效力.3.强制执行的效力.

 

  不予办理

 

  (一)无民事行为能力人或者限制民事行为能力人没有监护人代理申请办理公证的;(二)当事人与申请公证的事项没有利害关系的;(三)申请公证的事项属于专业技术鉴定、评估事项的;(四)当事人之间对申请公证的事项有争议的;(五)当事人虚构、隐瞒事实,或者提供虚假证明材料的;(六)当事人提供的证明材料不充分或者拒绝补充证明材料的;(七)申请公证的事项不真实、不合法的;(八)申请公证的事项违背社会公德的;(九)当事人拒绝按照规定支付公证费的;(十)当事人住所地、经常居住地、行为地或者事实发生地均不在长春的公证申请;(十一)根据《公证法》和《公证程序规则》的相关规定,其他不宜由长春的公证机构受理的公证事项。

 

  公证业务范围

 

  公证业务范围是指公证机构根据法律规定有权办理的公证法律事务。《公证法》第11条规定,根据自然人、法人或者其他组织的申请,公证机构办理下列公证事项:(1)合同;(2)继承;(3)委托、声明、赠与、遗嘱;(4)财产分割;(5)招标投标、拍卖;(6)婚姻状况、亲属关系、收养关系;(7)出生、生存、死亡、身份、经历、学历学位、职务、职称、有无违法犯罪记录;(8)公司章程;(9)保全证据;(10)文书上的签名、印鉴日期,文书的副本、影印本与原本相符;(11)自然人、法人或者其他组织自愿申请办理的其他公证事项。法律、行政法规规定应当公证的事项,有关自然人、法人或者其他组织应当向公证机构申请办理公证。

 

  《公证法》第12条规定,根据自然人、法人或者其他组织的申请,公证机构可以办理下列事务:(1)法律、行政法规规定由公证机构登记的事务;(2)提存;(3)保管遗嘱遗产或者其他与公证事项有关的财产、物品、文书;(4)代写与公证事项有关的法律事务文书;(5)提供公证法律咨询。上述公证业务可以概括为以下五个方面:证明民事法律行为(民事法律行为是公证的主要事项,包括合同、继承、委托、声明、赠与、遗嘱、财产分割、招标投标、拍卖等);证明有法律意义的事实(有法律意义的事实也是公证的主要事项,具体包括:婚姻状况、亲属关系、收养关系;出生、生存、死亡、身份、经历、学历、学位、职务、职称、有无犯罪记录等);证明有法律意义的文书(有法律意义的文书也是公证的重要事项,具体包括:公司章程,文书上的签名、印鉴、日期,文书的副本、影印本与原本相符);保全证据(申请保全的对象包括证人证言、书证、物证、视听资料、现场情况等);其他业务(提存、保管遗嘱、遗产或者其他与公证事项有关的财产、物品、文书等)。